La confidentialité et la sécurité des communications et des informations échangées entre les personnes accompagnées et et les accompagnateurs représentent une priorité pour l’équipe de TrEnsForma.
Justification des informations personnelles recueillies
TrEnsForma pourrait recueillir certaines informations personnelles lors de la création de compte ou de l’inscription à l’utilisation des activités d’accompagnement (mentorat, activités de coformation, au dépôt de documents dans la bibliothèque virtuelle, etc.). Les informations suivantes pourraient être recueillies : nom, prénom, adresse courriel, numéro de téléphone, mot de passe, ordre et secteur d’enseignement, université fréquentée, région d’emploi.
Ces informations pourraient servir à :
- Faire respecter les conditions d’utilisation des modalités d’accompagnement;
- Adapter les modalités d’accompagnement pour les personnes accompagnées des services;
- Poursuivre l’aide offerte aux personnes accompagnées si la demande exige un délai de traitement.
Transmission des données
Aucune information sur les personnes accompagnées ou les partenaires ne sera transmise au public, aux écoles, aux journalistes, etc.
Des informations sur les personnes accompagnées ou les partenaires pourraient être transmises aux autorités lorsque cela est prescrit par la loi, dans les cas de violence (intimidation, violence verbale, geste inapproprié), dans les cas de danger pressenti de mort ou de blessure grave menaçant une personne ou un groupe de personnes identifiables.
Aussi, TrEnsForma contribue à la recherche universitaire et se réserve le droit, à cette fin et dans le cadre strict d’études soumises à une certification éthique dûment adoptée par l’autorité universitaire compétente, de donner accès à ses données aux chercheurs soumis à cette certification éthique. Veuillez noter qu’aucune donnée transmise ne permet d’identifier un utilisateur ou de communiquer avec lui, à moins que TrEnsForma ait obtenu l’autorisation de la part de l’utilisateur concerné ou de la personne majeure qui en a la charge.
Recherche universitaire
Les chercheur.se.s ayant obtenu une certification éthique des comités éthiques universitaires, souhaitant étudier plus spécifiquement l’accompagnement des étudiant.e.s en formation à l’enseignement et les enseignant.e.s en insertion professionnelle pourraient avoir accès aux données de TrEnsForma. Toute demande d’accès aux données à des fins de recherche devra être étudiée par les personnes responsables de TrEnsForma afin de s’assurer que cette demande peut s’inscrire le cadre de la certification éthique accordée à TrEnsForma.
Retraçage dans les services en ligne
Des données sur les traces laissées par les personnes accompagnées et les partenaires seront recueillies pour améliorer la plateforme et les modalités d’accompagnement. Des fichiers témoins (cookies) pourront également être utilisés pour adapter l’expérience des personnes accompagnées permettant de recommander les contenus les plus pertinents en fonction des recherches précédentes effectuées avec TrEnsForma.
Questions relatives à la sécurité ou la confidentialité
Pour toute question, demande ou commentaire relatif à la Politique de protection de la vie privée des utilisateurs, veuillez communiquer avec nous à l’adresse courriel suivante : sbi_trensforma@uqac.ca
Propriété intellectuelle
Le projet étant réalisé en collaboration avec plusieurs établissements universitaires (UQAC, UQO, UQAR, UQTR, UQAT et l’Université de Sherbrooke), tous les documents, les outils et les articles produits par les collaborateurs universitaires demeurent leur propriété. Les ressources créées sont mises à la disposition des étudiant.e.s en formation à l’enseignement et aux partenaires des milieux universitaires et scolaires.
